ईमेल पता ऐड्रेस करें।
आप एक या अधिक लोगों, अथवा समूह ईमेल पता को संदेश भेज सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए भी विकल्प सेट कर सकते हैं कि संदेश सही प्राप्तकर्ताओं तक पहुँचे, और उनकी निजता की रक्षा में सहायता मिले।
व्यक्तिगत पते का उपयोग करें
पता फ़ील्ड में नाम या ईमेल पता टाइप करें (जैसे कि To या Cc)। जैसे ही आप टाइप करते हैं, Mail उन पते को दिखाता है जो आपने Mail में पहले उपयोग किया या जो संपर्क ऐप में पाई जाती है। यदि आप नेटवर्क सर्वर से कनेक्ट हैं---कार्य या स्कूल में कहते है--- यह उन सर्वर पर मिलने वाले पते भी दिखाता है।
आप पता फ़ील्ड पर भी क्लिक कर सकते हैं, फिर दिखाई पड़ने वाले जोड़ें
बटन पर क्लिक करें। सूची में संपर्क पर क्लिक करें, फिर ईमेल पता पर क्लिक करें।नुस्ख़ा : प्राप्तिकर्ता एक दूसरे के ईमेल पते न देखें इसके लिए, Bcc फ़ील्ड में पता डालें (आप प्रति फ़ील्ड खाली छोड़ सकते हैं)। आपका संदेश पाने वाले लोग प्रति फ़ील्ड में “अप्रकट-प्राप्तिकर्ता” देखते हैं।
यदि आपको Bcc फ़ील्ड नहीं दिखाई पड़ता, तो संदेश विंडो के टूलबार में
हेडर फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें, फिर Bcc पता फ़ील्ड चुनें।
समूह पता का उपयोग करें
यदि आप संपर्क ऐप में समूह बनाते हैं—जैसे कि किसी बुक क्लब या साइक्लिंग टीम में—तो आप तत्काल हर व्यक्ति को संदेश भेज सकते हैं।
अपने संदेश के पता फ़ील्ड में समूह का नाम टाइप करें।
समूह या व्यक्तिगत संपर्क दिखाई पड़ता है। यदि समूह दिखता है लेकिन आप उसकी बजाए व्यक्तिगत संपर्क देखना चाहते हैं, तो समूह नाम के बगल के तीर पर क्लिक करें, फिर “समूह फैलाएँ” चुनें।
नुस्ख़ा : जब आप समूह के लिए ईमेल करते हैं तो व्यक्तिगत संपर्क न दिखें इसके लिए, Mail > प्राथमिकताएँ चुनें, लिख रहा है पर क्लिक करें, फिर “समूह को भेजे जाने पर, सभी सदस्य पते दिखाएँ” अचयनित करें। अब जब आप किसी समूह को कोई संदेश संबोधित करते हैं तो केवल समूह का नाम दिखाई देता है।
यदि समूह में किसी व्यक्ति का अनेक ईमेल पता है, तो जब भी आप समूह को ईमेल करें तो आप उस व्यक्ति के लिए पूर्वनिर्धारित पता चुनने हेतु संपर्क का उपयोग कर सकते हैं।
प्रेषक या पता पर उत्तर दें सेट करें
यदि आप ईमेल ऐलियास सेट करते हैं या अनेक ईमेल पतेउपयोग करते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि अपना संदेश भेजने वक्त कौन सा पता उपयोग करना है। आप जिस पते पर किसी संदेश का उत्तर पाना चाहते हैं उसे भी विनिर्दिष्ट कर सकते हैं।
वर्तमान संदेश के लिए पता चुनें : अपने संदेश में प्रेषक फ़ील्ड पर पॉइंटर ले जाएँ, दिखाई पड़ने वाले पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई ईमेल पता चुनें।
सभी संदेशों के लिए समान पते का उपयोग करें : मेल > प्राथमिकताएँ चुनें, खिला जा रहा है पर क्लिक करें, “इससे नया संदेश भेजें” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर अपना ईमेल पता चुनें या आपके संदेश में प्रथम प्राप्तकर्ता के ईमेल पता के आधार पर, और साथ ही वर्तमान चयनित मेलबॉक्स और संदेश के आधार पर मेल को सर्वोत्तम पता स्वचालित रूप से चुनने दें।
वर्तमान संदेश के लिए पता पर उत्तर दें सेट करें : संदेश विंडो के टूलबार में
हेडर फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें, उत्तर दें पता फ़ील्ड चुनें, फिर वह पता दर्ज करें जहाँ आप अपने संदेश का उत्तर पाना चाहते हैं।
यदि आप एकाधिक ईमेल खातों का इस्तेमाल करते हैं, तो के लिए फ़ील्ड में अपने पहले प्राप्तकर्ता के ईमेल पते के आधार पर, जब आप कोई संदेश भेजते हैं, तो Mail यह सुनिश्चित कर ने में मदद कर सकता है कि आप अभीष्ट प्रेषक पता का इस्तेमाल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्राधानिक ईमेल पता (प्राथमिकताएँ तैयार करने में) आपका व्यक्तिगत Gmail पता है, लेकिन आप अपने प्रोफेसर को एक ईमेल लिख रहे हैं जो स्कूल के पते (.edu) का उपयोग करता है, तो Mail प्रेषक के क्षेत्र में आपके निजी पते की बजाएँ आपके स्कूल के पते का उपयोग करता है।
अवांछित पते हाईलाइट करें
Mail ऐसे ईमेल पते प्रदर्शित कर सकता है जो लाल रंग वाले किसी विशेष डोमेन (जैसे “@apple.com”) खत्म नहीं होते, ताकि आप अवांछित प्राप्तिकर्ताओं को संदेश न भेजें।
Mail > प्राथमिकताएँ चुनें, फिर लिखा जा रहा है पर क्लिक करें।
“पर खत्म नहीं होने वाले पते चिह्नित करें” चुनें, फिर एक या अधिक ईमेल डोमेन दर्ज करें, जो कॉमा विभाजित हों।
अब जब आप संदेश ऐड्रेस करते हैं, तो विनिर्दिष्ट पतों या डोमेन से मेल नहीं खाने वाले ईमेल पते लाल रंग में दिखते हैं।
आप पता फ़ील्ड और संदेश के बीच पते ड्रैग कर सकते हैं।
कुछ मेल सर्वर उस स्थिति में संदेश नहीं भेजते यदि केवल एक पता गलत हो। अमान्य पते हटाने या सुधारने की कोशिश करें, फिर दुबारा संदेश भेजें।
आप अन्य ईमेल ऐप से संपर्क ऐप में ईमेल पते आयात कर सकते हैं, जिससे Mail में पते उपलब्ध हों। अधिक जनकारी के लिए, देखें संपर्क सहायता में संपर्क आयात करें।